Reglement

Definities

In dit reglement wordt verstaan onder: 

• Organisator: Ronald McDonald Huis Nederland;
• HomeSports : het jaarlijkse sport- en fondsenwervingsevenement waarop dit reglement van toepassing is; 
• HomeSporter: de persoon die als sportende deelnemer voor HomeSports is ingeschreven; 
• Begeleider: de persoon die als begeleider van een Team is ingeschreven e. Deelnemer: een HomeSporter of Begeleider; 
• Team: de voor HomeSports ingeschreven groep HomeSporters en Begeleiders;
• Teamcaptain: de ingeschreven HomeSporter of Begeleider die namens het Team aanspreekpunt is voor de Organisator; 
• Sponsorgelden: de ontvangen donaties die aan een Team of HomeSporter zijn gekoppeld. 

1. Algemeen en deelnamevoorwaarden

1. Deelname staat open voor HomeSporters en Begeleiders die zich inzetten voor Ronald McDonald Huis Nederland, de Ronald McDonald Huizen, Huiskamers of vakantieverblijven en die voldoen aan dit reglement.  

2. Een Deelnemer van 12 tot en met 16 jaar mag uitsluitend deelnemen met voorafgaande schriftelijke toestemming van diens wettelijk vertegenwoordiger en onder voortdurend toezicht van een meerderjarige Begeleider.  

3. Iedere HomeSporter beoordeelt vóór deelname of diens gezondheid en fysieke en mentale conditie toereikend zijn voor de gekozen discipline en zorgt voor een passende voorbereiding. De Organisator verricht geen medische keuring. Bij twijfel wordt de HomeSporter geadviseerd vooraf medisch advies in te winnen.  

4. Een HomeSporter wordt dringend geadviseerd uitsluitend de voor hulpverlening noodzakelijke noodinformatie bij zich te dragen, waaronder een ICE-contact en, indien relevant, essentiële informatie over aandoeningen of medicatie. De HomeSporter bepaalt zelf welke medische informatie noodzakelijk is. De Organisator registreert deze medische informatie niet, tenzij dit voor noodhulp noodzakelijk is; in dat geval worden deze gegevens uitsluitend voor dat doel gebruikt en niet langer bewaard dan noodzakelijk. 

5. Voor deelname geldt als fondsenwervingsdoel een bedrag van minimaal € 7.500 per Team.  

6. Sponsorgelden worden uitsluitend gedoneerd via de door de Organisator aangewezen team- en deelnemerspagina’s.  Sponsorgelden zijn donaties en geen betaling voor deelname. 

7. Wielrennen vindt plaats op een technisch deugdelijke, niet-gemotoriseerde wielrenfiets. Gebruik van een ander type fiets is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator via [email protected]. Een eventueel toegestane fiets moet geschikt en veilig zijn voor de route en overige deelnemers niet in gevaar brengen. 

8. Dit reglement wordt vóór voltooiing van de inschrijving beschikbaar gesteld. Door de inschrijving te voltooien verklaart de Deelnemer het reglement te hebben kunnen lezen en ermee in te stemmen. Bij deelnemers tot en met 16 jaar stemt tevens de wettelijk vertegenwoordiger in. 

9. Bij overtreding kan de Organisator, afhankelijk van aard, ernst en omstandigheden, een waarschuwing geven, aanvullende veiligheidsmaatregelen opleggen, de deelname tijdelijk onderbreken of de Deelnemer of het Team uitsluiten. Bij een onmiddellijk veiligheidsrisico kan uitsluiting direct plaatsvinden. De Organisator deelt de reden van de maatregel mee. 

2. Teams en disciplines

1. Een Team bestaat uit minimaal drie en maximaal tien HomeSporters en uit maximaal vijf Begeleiders. 

2. Ieder Team wijst bij inschrijving één Teamcaptain aan. De Teamcaptain is vóór en tijdens HomeSports het primaire aanspreekpunt van de Organisator en zorgt ervoor dat relevante informatie tijdig binnen het Team wordt gedeeld. 

3. Een Team kiest bij inschrijving voor wielrennen, hardlopen, wandelen of een combinatie daarvan. Wijziging van discipline is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke instemming van de Organisator. 

4. Elke discipline bestaat uit zes etappes, tenzij de Organisator vanwege veiligheid, routeomstandigheden of uitvoerbaarheid anders beslist. Per etappe nemen bij wielrennen en wandelen minimaal twee HomeSporters per Team deel. Bij hardlopen nemen per etappe minimaal één HomeSporter en één Begeleider per Team deel. 

5. HomeSporters leggen de tocht in estafettevorm af en wisselen uitsluitend op de door de Organisator aangewezen locaties, tenzij een aanwijzing van hulpdiensten of de Organisator in een noodsituatie anders vereist. 

6. De aanwezigheid van het volledige Team bij de gezamenlijke start en finish wordt op prijs gesteld, maar is niet verplicht.  

7. Per Team geldt uitsluitend het door de Organisator vooraf bekendgemaakte aantal parkeerplaatsen bij start, finish en checkpoints. Voertuigen mogen niet langer zijn dan 8 meter. Parkeren geschiedt volgens aanwijzingen van de Organisator, terreinbeheerder en bevoegde autoriteiten. 

3. Inschrijving, betaling, wijziging en annulering

1. Inschrijving is mogelijk tot 1 mei 2027.  

2. Startplaatsen worden toegewezen op volgorde van volledige inschrijving.  

3. Het inschrijfgeld bedraagt € 40 per Deelnemer en moet binnen de bij inschrijving vermelde betalingstermijn zijn voldaan. Daarvoor ontvangt de Deelnemer de bij inschrijving omschreven voorzieningen. Elk Team ontvangt een tracker in bruikleen. De Teamcaptain zorgt voor zorgvuldig gebruik en tijdige teruggave. De live-locatie wordt uitsluitend verwerkt voor veiligheid en operationele begeleiding gedurende HomeSports,   

4. Bij afmelding door een Deelnemer of Team, of bij uitsluiting wegens een aan de Deelnemer of het Team toe te rekenen overtreding, wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd. Donaties worden behandeld overeenkomstig de afzonderlijke schenkingsvoorwaarden. Vervanging door een andere persoon is alleen mogelijk na tijdige schriftelijke melding aan en goedkeuring door de Organisator, uiterlijk op 1 mei 2027. De vervanger moet aan alle deelnamevoorwaarden voldoen. 

4. Bestemming en communicatie sponsorgelden

1. De Sponsorgelden komen ten goede aan Ronald McDonald Huis Nederland. Indien een Team bij inschrijving rechtsgeldig kiest voor een specifiek Ronald McDonald Huis, Huiskamer of vakantieverblijf worden de aan dat Team gekoppelde Sponsorgelden voor dat Huis, Huiskamer of vakantiehuis geoormerkt.   

2. Een tijdens of kort na HomeSports gecommuniceerd opbrengstbedrag betreft de op dat moment geregistreerde bruto-opbrengst. Opbrengsten en kosten worden verantwoord  in het jaarverslag van Ronald McDonald Huis Nederland. 

5. Routes, verkeer en materiaal

1. De Organisator kan vooraf conceptroutes delen. Definitieve routes worden zo laat als redelijkerwijs nodig vastgesteld vanwege mogelijke werkzaamheden, vergunningvoorwaarden, weersomstandigheden en andere veiligheids- of verkeersfactoren. Ook daarna kan de Organisator routes of checkpoints wijzigen indien de omstandigheden dit vereisen. 

2. De routes liggen op de openbare weg en zijn niet afgesloten voor ander verkeer. Deelnemers houden zich aan de verkeersregels, lokale voorschriften, route-instructies en aanwijzingen van bevoegde autoriteiten en de Organisator. Route-informatie ontslaat een Deelnemer niet van de eigen verantwoordelijkheid om veilig te handelen. 

6. Veiligheid, noodprocedure en aanwijzigingen

1. HomeSporters gebruiken bij duisternis, schemering en verminderd zicht de wettelijk vereiste, deugdelijke verlichting.   

2. Wielrenners dragen gedurende iedere etappe een deugdelijk bevestigde en voor wielrennen geschikte helm. 

3. Volgvoertuigen rijden uitsluitend op wegen waar gemotoriseerd verkeer is toegestaan. Het volgen op voet- of fietspaden, op daarvoor niet toegankelijke wegen of op een wijze die verkeer hindert of gevaar veroorzaakt, is verboden. 

4. Verzorging en wissels vinden uitsluitend plaats op aangewezen locaties of op veilig te gebruiken parkeerplaatsen, zonder verkeer, hulpdiensten, omwonenden of andere deelnemers te hinderen. 

5. Deelnemers handelen zorgvuldig met het oog op hun eigen veiligheid en die van anderen. Zij staken of onderbreken deelname bij een onveilige situatie, gezondheidsklachten of een aanwijzing van de Organisator en hulpdiensten.   

7. Gedragsregels en maatregelen

1. Deelnemers handelen respectvol naar elkaar, vrijwilligers, medewerkers, omwonenden en overige weggebruikers en handelen zorgvuldig ten aanzien van natuur en milieu. Discriminatie, intimidatie, agressie, geweld en ander grensoverschrijdend gedrag zijn niet toegestaan. 

2. Wielrenners houden zich aan de voor HomeSports bekendgemaakte versie van de gedragscode van de NTFU, voor zover deze niet strijdig is met dit reglement of aanwijzingen van bevoegde autoriteiten. 

3. Deelnemers volgen redelijke en veiligheidsgerelateerde aanwijzingen van de Organisator en hulpdiensten onmiddellijk op. 

4. Afval wordt uitsluitend in de daarvoor bestemde voorzieningen gedeponeerd. Beschadiging of verontreiniging van eigendommen, natuur of openbare ruimte is niet toegestaan. 

5. Op overtredingen zijn de maatregelen van artikel 1 lid 9 van toepassing. Ernstig of herhaald grensoverschrijdend of onveilig gedrag kan tot onmiddellijke uitsluiting van de Deelnemer of, indien noodzakelijk en proportioneel, het Team leiden. 

8. Aansprakelijkheid en verzekering

1. Deelname brengt sportieve en verkeersrisico’s mee. Iedere Deelnemer blijft verantwoordelijk voor de eigen voorbereiding, keuzes, gedragingen en materialen, onverminderd de wettelijke zorgplicht van de Organisator. 

2. De Organisator is uitsluitend aansprakelijk voor schade voor zover die schade volgens de wet aan de Organisator kan worden toegerekend. Aansprakelijkheid wordt niet uitgesloten voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisator of haar leidinggevende ondergeschikten, noch voor zover uitsluiting of beperking wettelijk niet is toegestaan. 

3. Deelnemers zorgen zelf voor de wettelijk vereiste en, gelet op de gekozen discipline, passende verzekeringen. De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, behalve voor zover dit het gevolg is van een aan de Organisator toerekenbare tekortkoming .  

4. Indien de Organisator aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in het concrete geval aanspraak op uitkering geeft, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. Indien om een andere reden dan het ontbreken van dekking geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat redelijkerwijs met de aard van de overeenkomst en de voorzienbare schade in verhouding staat.  

5. Een onverplichte tegemoetkoming uit coulance geldt niet als erkenning van aansprakelijkheid, tenzij de Organisator schriftelijk anders verklaart. 

6. Een Deelnemer is jegens de Organisator aansprakelijk voor schade van derden voor zover die schade het gevolg is van een aan die Deelnemer toerekenbare onrechtmatige gedraging. De Deelnemer vrijwaart de Organisator tegen aanspraken van derden voor zover de aanspraak rechtstreeks voortvloeit uit die gedraging en voor zover de Deelnemer daarvoor volgens de wet aansprakelijk is. Dit artikel verleent sponsors, gemeenten en andere derden geen verdergaande uitsluiting of beperking dan hun op grond van de wet toekomt. 

7. Op de rechtsverhouding tussen de Organisator en de Deelnemer is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter. Partijen kunnen na het ontstaan van een geschil gezamenlijk kiezen voor mediation of arbitrage. 

9. Wijziging, opschorting, afgelasting en overmacht

1. De Organisator kan HomeSports wijzigen, verplaatsen, opschorten, voortijdig beëindigen, in aangepaste vorm laten plaatsvinden of afgelasten indien veiligheid, vergunningvoorwaarden, aanwijzingen van autoriteiten, extreme weersomstandigheden, uitval van essentiële voorzieningen, een epidemie of pandemie, terreurdreiging of een andere buiten de redelijke invloedssfeer van de Organisator gelegen omstandigheid dit noodzakelijk maakt. 

2. De Organisator informeert Teams en Deelnemers zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk over een besluit als bedoeld in lid 1 en beperkt de gevolgen waar redelijkerwijs mogelijk. Deelnemers volgen de daarbij gegeven instructies. 

10. Privacy, tracking en beeldmateriaal

1. De Organisator verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacyverklaring. Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor duidelijk omschreven doeleinden, waaronder inschrijving, betaling, fondsenwerving, communicatie, veiligheid, uitvoering en evaluatie van HomeSports, en uitsluitend zolang dit noodzakelijk of wettelijk vereist is. 

2. Persoonsgegevens van Deelnemers die zich voor een specifiek Ronald McDonald Huis inzetten, worden alleen met dat Huis gedeeld indien daarvoor een geldige grondslag bestaat en de Deelnemer vooraf duidelijk is geïnformeerd over doel, gegevenscategorieën, ontvanger en rechten. Voor andere doeleinden wordt zo nodig afzonderlijke toestemming gevraagd. 

3. HomeSporters en Begeleiders gaan akkoord met en geven toestemming voor het gebruik van alle van hen gemaakte foto’s, filmbeelden en ander beeldmateriaal en bewerkingen daarvan die tijdens HomeSports worden gemaakt en die te gebruiken voor alle media uitingen ten behoeve van de Organisator.  

11. Klachten, meldingen en slotbepalingen

1. Klachten en veiligheidsmeldingen  kunnen worden ingediend op de website vermelde contactgegevens. De Organisator bevestigt de ontvangst en behandelt de melding binnen een redelijke termijn. 

2. Indien een bepaling van dit reglement nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. De Organisator vervangt de betreffende bepaling door een geldige bepaling die doel en strekking zoveel mogelijk benadert. 

3. De Organisator kan dit reglement vóór het Evenement wijzigen indien dat noodzakelijk is door wetgeving, vergunningvoorwaarden, veiligheid of uitvoerbaarheid. Een wezenlijke wijziging wordt actief aan ingeschreven Deelnemers meegedeeld.  

4. Indien informatie in deelnemerscommunicatie afwijkt van dit reglement, prevaleert dit reglement, tenzij de latere communicatie uitdrukkelijk vermeldt dat zij een bepaling van dit reglement wijzigt en de wijziging  is meegedeeld. 

5. Dit reglement treedt in werking op de datum van vaststelling door de Organisator en geldt voor HomeSports 2027.